Cách vẽ sơ đồ tổ chức trong excel 2007

Khi làm report thực tập, bọn họ thường phải vẽ lại Vẽ sơ thứ trong Word tổ chức của doanh nghiệp nơi họ thực tập, hoặc bắt buộc vẽ lại sơ đồ tổ chức của phần tử chúng ta thực tập. Việc phải vẽ bằng thao tác thủ công có thể khiến bọn họ tốn tương đối nhiều thời gian và chạm mặt nhiều khó khăn. Thử tưởng tượng một doanh nghiệp có tới hàng chục phòng ban, mỗi ban ngành lại có tương đối nhiều tổ, nhóm, hình như còn thêm các phần tử độc lập có tác dụng giám gần kề nữa, chỉ nghĩ thôi đã đau đầu rồi huông chi là vẽ nó một biện pháp thủ công.Bạn vẫn xem: biện pháp vẽ sơ đồ tổ chức triển khai trong excel 2007

Trong nội dung bài viết này mình vẫn hướng dẫn chúng ta cách thực hiện việc này với công dụng Smart Art, giúp cho việc Vẽ sơ thiết bị trong Word trở nên dễ ợt hơn bao giờ hết.

Để tìm hiểu tổng quát mắng về chức năng Smart Art, mời các bạn xem lại bài viết này:

Hướng dẫn sử dụng công dụng Smart Art trong Word

Bước 1: chế tạo mẫu sơ đồ

Trong cửa sổ Smart Art Graphic, bọn họ chọn tác dụng Hierarchy để chọn loại sơ đồ phù hợp, sau đó bấm ok để insert mẫu mã sơ đồ đó ra

Bạn đang xem: cách vẽ sơ đồ tổ chức trong excel 2007

Bạn đang xem: Cách vẽ sơ đồ tổ chức trong excel 2007

*

Bước 2: Thiết lập định dạng

Quay quay trở lại tab Home, họ thấy font text mặc định của toàn bộ Smart Art vừa tạo đang là font mặc định của Word (dù bọn họ có cấu hình thiết lập font mặc định cho Word từ trước đó)

Chọn lại phông chữ, kích cỡ chữ mang lại phù hợp.

Bạn cũng rất có thể chọn màu chữ, color nền để phân biệt các bộ phận cho nổi bật


*

Bạn rất có thể chọn toàn cục khung sơ đồ để định dạng cho tất cả các ô trong sơ đồ đó, hoặc lựa chọn từng ô để định dạng riêng

Bước 3: xử lý nội dung

Mục Type our text here: chúng ta nhập nội dung cho từng vị trí ô vào vùng này. Ví dụ các bạn nhập chức vụ cho từng phần tử như sau:


Xem thêm:

*

Khi ao ước thêm 1 ô (Shape) tại địa điểm nào, bạn nhấn vào phải vào vị trí ô tương quan tới ô đó với tìm đến mục Add Shape


*

Add Shape After: thêm 1 Shape ngang hàng, về bên phải đối với Shape đó

Add Shape Before: thêm 1 Shape ngang hàng, về bên cạnh trái đối với Shape đó

Add Shape Above: thêm 1 Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm mới này là cung cấp dưới gần tuyệt nhất so với địa điểm gốc

Add shape Below: thêm 1 Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm bắt đầu này là cấp cho dưới ở đầu cuối so với địa chỉ gốc

Add Assistant: Thêm cấp cho trung gian, trợ lý, hỗ trợ. Cấp này ở dưới cấp gốc, và nằm bên trái, còn những cấp được thêm ở Above / Below nằm sát phải


*

Để đánh màu mang lại Shape, bọn họ vào tab Format trong mục SmartArt Tools:

Định dạng mang đến Shape:

Shape Fill: tô color nền vào shapeShape Outline: Đường kẻ viền của ShapeShape Effects: Hiệu ứng đến Shape

Định dạng đến chữ vào Shape

Text Fill: màu sắc chữText Outline: Đường viền của chữText Effects: Hiệu ứng đến chữ

Như vậy bọn họ đã hoàn toàn có thể tự tay xây cất sơ đồ tổ chức triển khai – Vẽ sơ thứ trong Word với công cụ SmartArt rồi. Bởi các thao tác đơn giản họ đã hoàn toàn có thể tạo ra được đầy đủ sơ đồ tinh vi một cách tiện lợi và rất đẹp mắt.