HÀM SẮP XẾP THỨ TỰ TĂNG DẦN TRONG EXCEL

Trong các bài tập Excel tổng hợp, việc bố trí thứ tự vào Exel là trong những bài toán khôn cùng thường gặp. Không đông đảo vậy, trong thực tiễn việc bố trí theo thứ tự tăng cao hay giảm dần cũng tương đối thường gặp. Đây là một tính năng rất hữu dụng trong Excel giúp bạn thuận tiện sắp xếp các dòng dữ liệu trong Excel theo ý muốn.

Bạn đang xem: Hàm sắp xếp thứ tự tăng dần trong excel

Cũng giống hệt như cách bố trí tên theo abc vào Excel, việc bố trí theo thứ tự tăng hoặc giảm dần cũng hoàn toàn tương tự. Điểm khác duy nhất chỉ cần kiểu dữ liệu. Ví như như thu xếp theo tên, thì dữ liệu sẽ tiến hành sắp xếp theo chữ cái. Tức là kiểu dữ liệu là loại Text. Còn khi bạn lấy theo máy tự, thì kiểu dữ liệu sẽ khác, này thường là loại số. Vậy việc này còn có khó không? chắc chắn là không. Với trong câu chữ dưới đây, Đỗ Bảo phái nam Blog sẽ phân tách sẻ chi tiết để chúng ta cũng có thể dễ dàng thu xếp theo đồ vật tự tăng vọt trong Excel, hoặc giảm dần theo ý muốn.


Video cách thu xếp thứ tự vào Excel tăng hoặc sút dần

Với những phiên bản Excel không giống nhau, việc làm này sẽ trọn vẹn tương tự nhau. Vì chưng vậy, vấn đề bạn thực hiện phiên phiên bản Excel nào ko quan trọng. Bởi phiên bản nào cũng khá được Microsoft cung ứng tính năng này.

Ví dụ trong video clip này, Đỗ Bảo nam giới Blog đang dùng phiên phiên bản Excel 2019. Nếu khách hàng dùng Excel 2013, năm nhâm thìn hay những phiên phiên bản cũ hoặc new hơn, thì thao tác làm việc thực hiện sẽ tựa như nhau. Quan tâm giao diện, thì các phiên phiên bản Excel từ 2013 trở đi có giao diện kha khá giống nhau. Bởi vậy, các thao tác bạn thực hiện sẽ hoàn tựa như nhau.

Khi sắp xếp theo lắp thêm tự sút dần hay tăng ngày một nhiều trong Excel, điều đặc biệt quan trọng là bạn phải chọn đúng tài liệu cần chuẩn bị xếp. Ví dụ nếu khách hàng chỉ thực hiện trên một cột tự do nào đó, thì bạn chỉ việc chọn dữ liệu là cột đó. Dẫu vậy nếu vào bảng tính có nhiều cột tương quan đến nhau, thì bạn cần phải chọn tài liệu của cả bảng. Khi đó, các dữ liệu tương quan mới được sắp đến xếp chuyển đổi theo.


Video share trên kênh Youtube của Đỗ Bảo phái nam Blog!

Hướng dẫn cách sắp xếp thứ tự vào Excel qua ảnh minh họa

Nếu vấn đề yêu cầu bạn phải sắp xếp theo vật dụng tự tăng hoặc sút dần trong Excel, thì việc này được thực hiện khá solo giản. Chưa đến 2 cách thực hiện, bạn cũng có thể nhanh chóng xong xuôi yêu ước này. Chỉ việc xác định dữ liệu cần phải sắp xếp, công việc bạn triển khai như sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp tới xếp. Ví như dữ liệu của chúng ta chỉ là 1 trong những cột tự do nào đó, thì bạn chỉ việc bôi đen cột sẽ là đủ. Nhưng, trường hợp dữ liệu của bạn là một bảng với nhiều cột và dữ liệu có tương quan đến nhau giữa các cột, thì bạn cần phải bôi đen toàn bộ nội dung của bảng. Nếu khách hàng không chọn tổng thể bảng, thì sau khoản thời gian sắp xếp, dữ liệu trong bảng sẽ không đúng.

Bước 2: Sắp xếp thiết bị tự vào Excel. Sau khoản thời gian thực hiện hoàn thành bước 1, chúng ta click vào Data trên menu, và chọn Sort. Khi đó, bạn sẽ thấy có một hành lang cửa số Sort hiện ra. Tại hành lang cửa số này, bạn phải chọn Sort by là cột phải sắp xếp. Chọn Sort onCell Values (sắp xếp theo giá trị). Và cuối cùng, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo vật dụng tự tăng dần, chúng ta chọn Order là Smallest khổng lồ Largest. Và ngược lại, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo lắp thêm tự giảm dần, chúng ta chọn Order là Largest to lớn Smallest. Tiếp đến bạn bấm chuột vào OK để Excel auto sắp xếp theo trang bị tự mà bạn đã thiết lập.

Xem thêm:

Hình ảnh minh họa các bước sắp xếp vật dụng tự vào Excel thực tế

Trong ảnh này, Đỗ Bảo nam Blog sẽ đánh số những thứ tự tương ứng với 02 cách ở trên. Bạn chỉ việc để ý mình vẫn cần bố trí theo thiết bị tự tăng dần; hoặc giảm dần để cấu hình thiết lập cho đúng. Những bước chúng ta cũng có thể xem trực tiếp trong hình ảnh minh họa mặt dưới:


*
Bạn chỉ việc thực hiện theo công việc được Đỗ Bảo nam Blog chú giải trong ảnh. Quá trình này khớp ứng với 02 cách ở bên trên mà mình đã chia sẻ.

Như vậy trên đó là những giải đáp cách sắp xếp theo sản phẩm tự trong Excel. Bạn xem xét nếu tại Bước 1 các bạn bôi black cả phần title cột, thì cách 2 bạn phải check vào My data has headers. Lấy một ví dụ trong bảng bạn nhìn trong ảnh, tiêu đề là mặt hàng, NCC, Số lượng… Và mình chỉ bôi black dữ liệu, bỏ lại phần title này. Vì vậy, mình ko cần kiểm tra vào My data has headers.

Trong ngôi trường hợp việc yêu cầu thu xếp theo vật dụng tự ABC, thì bạn phải chọn đúng cột. Tiếp nối phần Sort On các bạn vẫn lựa chọn là Cell Values. Cùng phần Order bạn có thể chọn A khổng lồ Z hoặc Z lớn A phụ thuộc vào nhu cầu.

Cách bố trí thứ tự vào Excel có nhiều điều kiện

Đây là trong những dạng việc khá thường gặp gỡ trên thực tế. Vị thông thường, không đối kháng thuần chỉ là thu xếp theo một tiêu chuẩn nào đó. Mà bạn cần phải sắp xếp theo nhiều tiêu chí không giống nhau. Và đó chính là các đk khác nhau bạn phải thực hiện nay trong cùng một bài bác toán.


Video minh họa cụ thể về bí quyết sắp xếp theo khá nhiều tiêu chí trên kênh Đỗ Bảo phái nam Blog.

Và trong video minh họa trên, Đỗ Bảo nam Blog đã share về cách bố trí theo tiêu chí trong Excel với nhiều tiêu chí khác nhau. Bạn có thể sắp xếp theo đồng thời nhiều tiêu chí. Và tiêu chí nào sống trên được ưu tiên bố trí trước. Tiêu chí nào ở bên dưới được sắp xếp sau.


*

Đỗ Bảo phái mạnh Blog

Đỗ Bảo phái mạnh Blog là 1 kênh share kiến thức tổng vừa lòng hữu ích đa số ở lĩnh vực tin học, như tin học văn phòng, thủ thuật thiết bị tính, style Proshow Producer... Những tin tức được share trên kênh các được chọn lọc giúp mang đến cho bạn những kỹ năng hay và xẻ ích.