Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013

Trong nội dung bài viết này, tiquenetworkcom.com học Excel Online vẫn hướng dẫn các bạn các kỹ năng cơ phiên bản của định dạng bao gồm điều kiện. Bạn vẫn học cách tạo các quy tắc định hình khác nhau, cách định dạng có điều kiện dựa bên trên một ô khác, cách sửa đổi và coppy các quy tắc định hình trong Excel 2007, 2010 2013 cùng 2016.Bạn sẽ xem: phía dẫn sử dụng conditional formatting vào excel 2013 với 2016

Các quan niệm cơ phiên bản về định hình có đk của Excel

Giống như format ô thông thường, bạn sử dụng định dạng có điều kiện để định dạng tài liệu theo vô số cách thức khác nhau: thay đổi màu sắc, màu fonts và các kiểu con đường viền ô. Sự biệt lập là định dạng có điều kiện linh hoạt hơn, cho phép bạn định dạng dữ liệu khi đáp ứng các tiêu chuẩn hoặc điều kiện nhất định.Bạn đã xem: phía dẫn áp dụng conditional formatting vào excel 2013

Bạn có thể áp dụng định hình có đk cho một hoặc các ô, hàng, cột hoặc tổng thể bảng dựa trên nội dung ô hoặc nhờ vào giá trị của một ô khác bằng phương pháp tạo ra các quy tắc (điều kiện) xác định lúc nào và ra sao thì các ô được chọn phải được định dạng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013


*

Áp dụng một vài quy tắc định dạng có đk cho một ô/bảng

Khi áp dụng định dạng có điều kiện trong Excel, bạn không xẩy ra giới hạn tại 1 quy tắc cho từng ô. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng các quy tắc lô ghích mà công việc cụ thể của bạn yêu cầu.

Ví dụ, hãy tạo nên 3 quy tắc cho bảng thời tiết vẫn tô nền màu xoàn khi nhiệt độ cao hơn nữa 60 ° F với, màu domain authority cam khi cao hơn nữa 70 ° F và red color khi cao hơn 80 ° F.

Bạn đã biết cách tạo các quy tắc format có điều kiện của Excel theo phong cách này – bằng cách nhấp vào Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than. Tuy nhiên, để các quy tắc vận động chính xác, các bạn cũng rất cần được đặt nút ưu tiên theo phong cách này:

Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…. để đi tới Rules Manager.Nhấp vào quy tắc cần được áp dụng trước tiên để chọn, và dịch chuyển lên phía trên bằng phương pháp sử dụng upward arrow. Làm tương tự cho quy tắc thứ hai.Chọn hộp kiểm Stop If Truebên cạnh nhị quy tắc trước tiên khi các bạn không muốn những quy tắc không giống được vận dụng khi điều kiện thứ nhất được đáp ứng.


*

Sử dụng “Stop If True” trong những quy tắc định dạng có điều kiện

Chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn Stop If True trong lấy ví dụ như trên để dừng xử lý các quy tắc khác khi điều kiện trước tiên được đáp ứng. Cách thực hiện đó rất cụ thể và dễ dàng hiểu. Bây giờ bọn họ hãy chăm chú thêm nhị ví dụ nữa khi việc sử dụng Stop If True không rõ ràng nhưng cũng tương đối hữu ích.

Ví dụ 1. Chỉ hiển thị một số mục của biểu tượng thiết lập

Giả sử bạn đã thêm biểu tượng sau phía trên vào sales report.


*

Nhìn dường như đẹp, nhưng bao gồm hơi rối. Vì vậy, phương châm của bọn họ là chỉ giữ những mũi tên red color đi xuống để say mê sự chú ý đến những sản phẩm chuyển động dưới mức vừa phải và bỏ các biểu tượng khác. Hãy xem làm cho điều này như vậy nào:

Tạo một quy tắc format có đk mới bằng cách nhấp vào Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain.Bây giờ bạn cần phải định hình quy tắc theo phong cách nó chỉ được áp dụng cho các giá trị lớn hơn mức trung bình. Bạn tiến hành việc này bằng cách sử dụng công thức = AVERAGE (), như trình bày trong hình bên dưới.

Mẹo. Bạn luôn có thể lựa chọn 1 dãy ô trong Excel bằng phương pháp sử dụng hình tượng chọn phạm vi tiêu chuẩn hoặc gõ phạm vi bên trong các dấu ngoặc. Nếu bạn chọn lựa cách thứ hai, hãy nhớ thực hiện tham chiếu ô tuyệt đối với dấu $.


*

Nhấp OK cơ mà không thiết lập bất kỳ định dạng nào.Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…và khắc ghi vào hộp kiểm Stop if True  bên cạnh quy tắc bạn vừa tạo. Xem kết quả.


*

Tìm gọi về: khóa học tập excel nâng cao Hà Nội

Ví dụ 2. Sa thải định dạng có điều kiện ở những ô rỗng

Giả sử chúng ta đã tạo nên quy tắc “Between” nhằm đánh các ô có giá trị tự $0 cho $1000, như bạn thấy trong hình ảnh chụp screen dưới đây. Nhưng vấn đề là những ô trống cũng rất được đánh dấu.

Để hạn chế điều này, bạn tạo một luật lệ nữa nghỉ ngơi ô “Format only cells that contain“. Trong hộp thoại New Formatting rule, chọn Blanks từ danh sách.

Cuối cùng, mở  Conditional Formatting Rule Manager và chọn hộp kiểm Stop if true sát bên quy tắc “Blanks“.

Xem thêm:

Kết quả đúng đắn như bạn hy vọng đợi.

Cách chỉnh sửa những quy tắc định hình có điều kiện trong Excel

Nếu bạn nhìn kỹ vào ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên, chúng ta cũng có thể thấy nút Edit Rule… ở đó. Vì vậy, nếu bạn muốn thay thay đổi một quy tắc định hình hiện có, hãy tiếp tục theo cách này:

Chọn ngẫu nhiên ô nào áp dụng quy tắc với nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào quy tắc bạn có nhu cầu chỉnh sửa, và tiếp nối nhấp nút Edit Rule….

Thực hiện nay các đổi khác cần thiết trong cửa sổ Edit Formatting Rulevà nhấp vào OK để lưu những chỉnh sửa.

Của sổ Formatting Rule khôn cùng giống với New Rule Formatting mà lại bạn thực hiện khi tạo những quy tắc, bởi đó bạn sẽ không gặp khó khăn gì.

Mẹo. Nếu chúng ta không thấy quy tắc bạn có nhu cầu chỉnh sửa, hãy chọn This Worksheet  từ danh sách “Show formatting rules for” để hiển thị danh sách toàn bộ các luật lệ trong bảng tính của bạn.

Làm núm nào để xào nấu định dạng có đk trong Excel

Nếu bạn có nhu cầu áp dụng định hình có đk mà các bạn đã tạo nên trước đó cho những dữ liệu khác trong bảng tính, các bạn sẽ không phải tạo lại luật lệ từ đầu. Đơn giản chỉ việc sử dụng Format Painter để sao chép các format có điều kiện hiện bao gồm vào bộ dữ liệu mới.

Nhấp vào bất kỳ ô nào gồm định dạng tất cả điều kiện bạn muốn sao chép.Nhấp Home > Format Painter. Điều này sẽ biến đổi con trỏ chuột thành một cây cọ.

Mẹo. Bạn rất có thể nhấp đúp vào Format Painter nếu bạn muốn dán format có đk trong một số dải ô không giống nhau.

Để dán định dạng có điều kiện, nhấp vào ô đầu tiên và kéo cây cọ xuống mang lại ô sau cuối trong dải ô bạn có nhu cầu định dạng.

Khi trả tất, nhấn Escđể dừng áp dụng cọ.

Chú Ý. Nếu các bạn đã tạo nên quy tắc định dạng tất cả điều kiện bằng cách sử dụng công thức, bạn cũng có thể cần nên điều chỉnh những tham chiếu ô trong công thức sau khi coppy định dạng bao gồm điều kiện.

Cách xóa những quy tắc định dạng bao gồm điều kiện

Để xóa một quy tắc, các bạn có thể:

Để có thể biết thêm những hàm cải thiện trong Excel cũng giống như sử dụng giỏi hơn những công gắng của Excel, các bạn hãy gia nhập ngay khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bản tới nâng cao của học Excel Online. Đây là khóa học cụ thể và vừa đủ nhất, giúp đỡ bạn phát triển kỹ năng và kiến thức một giải pháp đầy đủ, tất cả hệ thống. Đặc biệt khóa học này ko giới hạn thời gian học tập, nên chúng ta cũng có thể học dễ chịu và thoải mái và xem lại bất kể khi nào.

Hiện nay hệ thống đang có tương đối nhiều ưu đãi khi chúng ta đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo này. Chi tiết xem tại: Khoá học tập Excel từ học tập Excel Online